1. 지원자 목록 확인
게시 중인 공고의 지원자들을 목록에서 확인할 수 있습니다.
- [채용공고] 페이지 > [공고 단위로 보기], [지원자 단위로 보기] 선택
- 공고 단위로 보기 : 전체 공고 리스트를 확인할 수 있으며 그중 원하는 공고만 검색하여 확인하는 것도 가능합니다.
- 지원자 단위로 보기 : 담당 리크루터와 상관없이 전체 지원자를 한번에 볼 수 있습니다.
- 전체 지원자 수는 지원 취소자가 포함되어 있는 수치입니다.
- 지원현황을 확인하실 때 지원 취소자 포함 탭을 on하셔야만 지원 취소자들을 함께 리스트에서 확인할 수 있으며, 취소사유도 함께 확인할 수 있습니다.
※지원 취소자가 발생할 경우 공고 담당자의 이메일로 알림이 발송됩니다.
2. 지원자 검색하기
공고 지원자를 이름으로 검색할 수 있습니다.
- [채용공고] 페이지 > [지원자 단위 보기] 선택
- 지원자 정보 및 어떤 공고의 지원했는지 확인할 수 있습니다.
3. 지원자 필터 보기
공고 지원자들의 정보를 활용해 필터링 할 수 있습니다.
- 필터 가능 정보: 연차, 학력, 성별, 출생연도
- 성별, 출생연도 정보가 공고 필수 값이 아니어도, 오픈프로필에 정보가 있는 경우 값을 가져옵니다.
- 성별, 출생연도 정보가 없는 경우 필터 결과에 노출되지 않습니다.
4. 지원자 정보 확인
후보자 및 지원자 정보는 개인정보 획득 시점(공고 간편지원, 제안 수락일)부터 6개월 간 확인 가능합니다.
(▶️개인정보 처리방침)
- 후보자 및 지원자 정보 : 이메일, 연락처, 프로필(공고 지원 및 제안 수/발신 이력은 확인이 가능합니다.)
5. 지원자 평가 기능
채용 담당자와, 평가자(현업 담당자)가 논의 후 지원자를 평가할 수 있습니다.
※ 평가자(현업 담당자) 초대하기 (이용가이드 바로가기)
- 이 평가 기능은 지원자 전형 상태 변경과 무관하며, 지원자에게 별도로 알림이 가지 않습니다.
- 해당 기능은 기존 적합/부적합 평가 기능 및 북마크 기능(★ 표시) 기능을 대체합니다.
- 평가는 '지원 접수', '서류 검토중', '서류 통과', '불합격', '최종 합격' 상태서 제공되며, 적합 / 부적합 / 보류 로 설정할 수 있습니다.
- 평가는 각 전형 별로 한 번만 가능하며, 본인이 작성 한 건에 대해 수정 및 삭제가 가능합니다.
- 각 상태의 평가 값은 서로 연동 되지 않습니다.
- 후보자에 대한 평가와 코멘트는 우측 후보자 평가에 나타납니다.
[채용 담당자]의 지원자 리스트 화면
- 지원 접수 / 서류 검토 중 / 서류 통과 / 최종 합격 / 불합격 상태의 모든 지원자를 확인할 수 있습니다.
- '평가'는 별도의 알림이 발송되지 않으며, '지원자 상태'를 변경해야 발송 가능합니다.
[평가자]의 지원자 리스트 화면
- 지원 접수 / 서류 검토 중 / 서류 통과 상태의 지원자를 확인할 수 있습니다.
- '평가'는 별도의 알림이 발송되지 않으며, 채용 담당자가 '지원자 상태'를 변경해야 발송 가능합니다.
- 후보자의 선호하는 제안 조건이 입력되어있어도 미노출 됩니다.
📢Tip! 리멤버가 추천드리는 지원자 평가 방법은 아래와 같습니다.
1단계: 지원자 초기 선별 (채용담당자)
진행 가이드 : 인입된 지원자를 1차 검토하여 공고 요건에 부합하는 후보자를 선별합니다.
상태 변경 : 적합 지원자의 전형 상태를 서류 검토 중으로 변경합니다.
2단계: 현업 평가 요청 (채용담당자 → 평가자)
진행 가이드 : 해당 포지션에 현업 담당자(평가자)를 초대합니다.
피드백 요청 : 평가자에게 서류 검토 중인 해당 지원자들에 대한 피드백을 요청합니다.
3단계: 현업 평가 실시 (평가자)
진행 가이드 : 지원자의 이력서 및 포트폴리오를 검토한 후 평가 상태를 변경합니다.(적합/부적합/보류)
4단계: 지원자 전형 상태 변경 (채용담당자)
진행 가이드: 현업 평가자의 피드백을 종합하여 최종 합불 여부를 결정합니다.
상태 변경: 결과에 따라 지원자 상태를 서류 합격 또는 불합격으로 변경하여 전형을 진행합니다.
6. 지원자 지원/저장 히스토리 확인
지원자 평가 시, 해당 지원자의 과거 공고 지원 이력 또는 저장 이력을 확인할 수 있습니다.
- 원하는 지원자를 클릭 후 지원/제안 발송 내역 과 히스토리 에서 확인할 수 있습니다.
- 저장된 채용 포지션 명 이나 공고 지원 명 클릭 시, 저장된 포지션으로 이동합니다(단, Private 포지션인 경우 포지션명/공고명은 확인되나 클릭 및 이동은 불가능합니다.)
7. 지원자 상태 변경
지원자 합격/불합격 처리 및 메일 전송은
공고 지원 방식을 [리멤버 프로필로 간편 지원]으로 선택한 경우에만, 이용하실 수 있습니다.
공고 지원자의 상태 변경이 가능합니다.
- 서류 검토 중/ 서류통과 / 최종합격 / 불합격 네 가지 상태로 지원자의 상태를 변경할 수 있습니다.
- 결과 안내 수단은 메일, Push, 알림톡, 발송하지 않음 에서 선택할 수 있습니다.
- 메일 전송 시, 자유롭게 내용 작성이 가능하며 다수의 지원자에게 일괄 전송이 가능합니다.
※ 단, 발신 저용 메일인 관계로 지원자는 메일 수신 후 회신이 불가합니다.
※ 전형 안내 히스토리 확인은 8. 지원자 전형 안내 내역 확인 - 만약, '발송하지 않음'을 선택 시 지원자에게 알림이 가지 않습니다. 다만 지원자는 본인의 지원 현황 내에서는 현재 전형 상태를 확인할 수 있습니다.
- 지원자의 상태는 이전 상태로 복구할 수 없기 때문에, 변경 시 신중하게 선택 부탁드립니다.
※ 단, 합격/불합격 안내 예정인 경우에는 직전 상태로 되돌리기가 가능합니다.
지원자 상태 변경 방법 3가지
- [공고 상세 페이지] > 지원자 상태 클릭 > [원하는 지원자 상태 값] 선택
- [공고 상세 페이지] > 지원자 개별 프로필 선택 > [지원자 상태 변경] 클릭 > [원하는 지원자 상태 값] 선택
- [공고 상세 페이지] > 체크박스로 지원자 일괄 선택 > 하단의 [원하는 지원자 상태 값] 선택
8. 지원자 전형 안내 내역 확인
공고 지원자에게 전형을 안내한 내역을 확인할 수 있습니다.
- 원하는 지원자를 클릭 후 우측 결과 안내영역에서 확인할 수 있습니다.
- 모든 진행단계에 따른 내용, 수단, 시기를 확인할 수 있으며, 예약된 경우에도 확인이 가능합니다.
- 안내 없이 전형을 변경한 경우에는 내역이 나오지 않습니다.
9. 지원자 상태 변경 취소하기 (합격/불합격 취소)
지원자 상태 취소는 '합격/불합격' 예약 상태 변경일 경우만 가능합니다.
- 지원자 합격/불합격 상태 예약 변경 후, 결과 알림 시간이 남아있는 상태라면 직전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
- 상태를 되돌리는 경우 직전 상태로 돌아가게 되며, 예약된 전형 안내 사항은 취소 됩니다.
- 이미 전형 안내가 발송되었거나, 즉시 전형 안내로 상태 변경한 경우는 되돌릴 수 없습니다.
- 자주 묻는 질문 : 지원자의 '최종합격','불합격' 상태 변경 및 결과 안내를 취소할 수있나요?
10. 지원자 상태 변경 기한 연장하기
지원자가 리멤버 채용공고 지원 후, 30일 이내 지원자 상태 미변경시, 자동으로 불합격 처리되고 지원자에게 알림이 발송됩니다.
채용 공고에 지원한 지원자의 서류 검토 기간이 길어질 경우, 기한을 연장하여 일정 기간 동안 자동 불합격 처리가 되지 않도록 조치할 수 있습니다.
- [채용 공고] 페이지 > 해당 공고를 선택 > 자동 불합격 예정 지원자의 상태 변경 기한을 연장 버튼을 선택
[자동 불합격 시 지원자에게 안내 되는 알림 화면]