1. 지원자 목록 확인

게시 중인 공고의 지원자들을 목록에서 확인할 수 있습니다. ➡️채용공고 페이지 바로가기

• [채용공고] 페이지 > [공고 단위로 보기], [지원자 단위로 보기]  선택
• 공고 단위로 보기 : 전체 공고 리스트를 확인할 수 있으며 그중 원하는 공고만 검색하여 확인하는 것도 가능합니다.
• 지원자 단위로 보기 : 담당 리크루터와 상관없이 전체 지원자를 한 번에 볼 수 있습니다.

• 전체 지원자 수는 지원 취소자가 포함되어 있는 수치입니다.
• 지원현황을 확인하실 때 지원 취소자 포함 탭을 on하셔야만 지원 취소자들을 함께 리스트에서 확인할 수 있으며, 취소사유도 함께 확인할 수 있습니다.

※지원 취소자가 발생할 경우 공고 담당자의  이메일로 알림이 발송됩니다.

2. 지원자 검색하기

공고 지원자를 이름으로 검색할 수 있습니다. 

• [채용공고] 페이지 > [지원자 단위 보기] 선택
• 지원자 정보 및 어떤 공고 지원했는지 확인할 수 있습니다.

3. 지원자 필터 보기

공고 지원자들의 정보를 활용해 필터링 할 수 있습니다.

• 필터 가능 정보: 연차, 학력, 성별, 출생연도
• 성별, 출생연도 정보가 공고 필수 값이 아니어도, 오픈프로필에 정보가 있는 경우 값을 가져옵니다.
• 성별, 출생연도 정보가 없는 경우 필터 결과에 노출되지 않습니다.

4. 지원자 정보 확인

후보자 및 지원자 정보는 개인정보 획득 시점(공고 간편지원, 제안 수락일)부터 6개월 간 확인 가능합니다.
(▶️개인정보 처리방침)

• 후보자 및 지원자 정보 : 이메일, 연락처, 프로필(공고 지원 및 제안 수/발신 이력은 확인이 가능합니다.)

5. AI 공고 지원자 분석

리멤버 AI가 공고의 핵심 평가 기준을 자동 생성하고, 각 지원자의 공고 매칭도를 분석하는 기능입니다.

• 매칭도가 높은 지원자를 우선 검토하고, 매칭도가 낮은 지원자를 빠르게 선별하여 평가 업무 생산성을 높일 수 있습니다.

• 공고 내용을 기반으로, 리멤버 AI가 자격 요건/우대 사항을 분석하여 핵심 평가 기준(최대 5개)을 자동으로 생성합니다.

• AI가 생성한 기준을 직접 수정하거나 우리 팀만의 기준을 추가할 수 있습니다. 

• 기준을 변경하면 '지원 접수' 상태의 모든 지원자를 새 기준에 맞춰 다시 분석합니다.

• 공고 평가 기준에 따라, 지원자들의 공고 매칭도를 분석하고, 내림차순으로 기본 정렬됩니다.

• 리스트에서 지원자별 각 기준 충족 현황을 바로 확인할 수 있습니다

• 확인하고 평가 기준만 선택하고 해제하여 그에 따른 결과를 볼 수 있습니다.

• 선택한 기준에 따라 지원자의 매칭 점수가 실시간으로 다시 계산됩니다.

• 지원자 상세(이력서) 상단에서 AI 분석 결과와 함께 AI가 판단한 구체적인 근거를 확인할 수 있습니다.

⚠️유의사항

• AI 공고 지원자 분석 기능은 지원 접수 단계 지원자에게만 적용됩니다.
• 평가 기준을 수정할 경우, 조직 전체에 공통으로 적용되니 유의해 주세요.
• 공고 매칭도가 낮더라도, 적합한 지원자가 있을 수 있습니다. 분석 결과는 스크리닝 참고용으로 활용해 주시고, 전형 결과는 내부 합의를 통해 신중히 결정해 주세요.

6. 지원자 지원/저장 히스토리 확인

지원자 평가 시, 해당 지원자의 과거 공고 지원 이력 또는 저장 이력을 확인할 수 있습니다.

• 원하는 지원자를 클릭 후 지원/제안 발송 내역 과 히스토리 에서 확인할 수 있습니다.
• 저장된 채용 포지션 명 이나 공고 지원 명 클릭 시, 저장된 포지션으로 이동합니다(단, Private 포지션인 경우 포지션명/공고명은 확인되나 클릭 및 이동은 불가능합니다.)

7. 지원자 평가 기능

채용 담당자와, 평가자(현업 담당자)가 논의 후 지원자를 평가할 수 있습니다. (평가자 초대하기 이용가이드 바로가기)

• 이 평가 기능은 지원자 전형 상태 변경과 무관하며, 지원자에게 별도로 알림이 가지 않습니다.
• 해당 기능은 기존 적합/부적합 평가 기능 및 북마크 기능(★ 표시) 기능을 대체합니다.
• 평가는 '지원 접수', '서류 검토 중', '서류 통과', '불합격', '최종 합격' 상태서 제공되며, 적합 / 부적합 / 보류 로 설정할 수 있습니다.
• 평가는 각 전형 별로 한 번만 가능하며, 본인이 작성한 건에 대해 수정 및 삭제가 가능합니다.
• 각 상태의 평가 값은 서로 연동되지 않습니다.
• 후보자에 대한 평가와 코멘트는 우측 후보자 평가에 나타납니다.

[채용 담당자]의 지원자 리스트 화면

• 지원 접수 / 서류 검토 중 / 서류 통과 / 최종 합격 / 불합격 상태의 모든 지원자를 확인할 수 있습니다.
• '평가'는 별도의 알림이 발송되지 않으며, '지원자 상태'를 변경해야 발송 가능합니다.

[평가자]의 지원자 리스트 화면

• 지원 접수 / 서류 검토 중 / 서류 통과 상태의 지원자를 확인할 수 있습니다.
• '평가'는 별도의 알림이 발송되지 않으며, 채용 담당자가 '지원자 상태'를 변경해야 발송 가능합니다.
• 후보자의 선호하는 제안 조건이 입력되어있어도 미노출 됩니다.

📢Tip! 리멤버가 추천드리는 지원자 평가 방법은 아래와 같습니다.

1단계: 지원자 초기 선별 (채용담당자)

• 진행 가이드 : 인입된 지원자를 1차 검토하여 공고 요건에 부합하는 후보자를 선별합니다.

• 상태 변경 : 적합 지원자의 전형 상태를 서류 검토 중으로 변경합니다.

2단계: 현업 평가 요청 (채용담당자 → 평가자)

• 진행 가이드 : 해당 포지션에 현업 담당자(평가자)를 초대합니다.

• 피드백 요청 : 평가자에게 서류 검토 중인 해당 지원자들에 대한 피드백을 요청합니다.

3단계: 현업 평가 실시 (평가자)

• 진행 가이드 : 지원자의 이력서 및 포트폴리오를 검토한 후 평가 상태를 변경합니다.(적합/부적합/보류)

4단계: 지원자 전형 상태 변경 (채용담당자)

• 진행 가이드: 현업 평가자의 피드백을 종합하여 최종 합불 여부를 결정합니다.

• 상태 변경: 결과에 따라 지원자 상태를 서류 합격 또는 불합격으로 변경하여 전형을 진행합니다.

8. 지원자 상태 변경

지원자 합격/불합격 처리 및 메일 전송은 
공고 지원 방식을 [리멤버 프로필로 간편 지원]으로 선택한 경우에만, 이용하실 수 있습니다.

공고 지원자의 상태 변경이 가능합니다.

• 서류 검토 중/ 서류 통과 / 최종합격 / 불합격 네 가지 상태로 지원자의 상태를 변경할 수 있습니다.
• 결과 안내 수단은 메일, Push, 알림톡, 발송하지 않음 에서 선택할 수 있습니다.
• 메일 전송 시, 자유롭게 내용 작성이 가능하며 다수의 지원자에게 일괄 전송이 가능합니다.
  ※ 단, 발신 전용 메일인 관계로 지원자는 메일 수신 후 회신이 불가합니다.
  ※ 전형 안내 히스토리 확인은 9. 지원자 전형 안내 내역 확인
• 만약, '발송하지 않음'을 선택 시 지원자에게 알림이 가지 않습니다. 다만 지원자는 본인의 지원 현황 내에서는 현재 전형 상태를 확인할 수 있습니다.
• 상태를 잘못 변경한 경우에는 리크루터가 직접 직전 상태로 되돌릴 수 있으며, 변경 시 지원자에게 메일, 알림톡, 푸시 알림이 자동으로 발송됩니다.
  ※ 지원자 상태 변경 취소는 10. 지원자 상태 변경 취소 하기 확인

지원자 상태 변경 방법 3가지

• [공고 상세 페이지] > 지원자 상태 클릭 > [원하는 지원자 상태 값] 선택

• [공고 상세 페이지] > 지원자 개별 프로필 선택 > [지원자 상태 변경] 클릭 > [원하는 지원자 상태 값] 선택

• [공고 상세 페이지] > 체크박스로 지원자 일괄 선택 > 하단의 [원하는 지원자 상태 값] 선택

9. 지원자 전형 안내 내역 확인

공고 지원자에게 전형 안내 내역을 확인할 수 있습니다.

• 원하는 지원자를 클릭 후 우측 히스토리영역에서 확인할 수 있습니다.
• 모든 진행단계에 따른 내용, 수단, 시기를 확인할 수 있으며, 예약된 경우에도 확인이 가능합니다.
• 안내 없이 전형을 변경한 경우에는 내역이 나오지 않습니다.

10. 지원자 상태 변경 취소하기

전형 상태가 잘못 변경된 경우, 직전 전형 상태로 되돌릴 수 있습니다.

• 지원자의 '합격/불합격' 예약 상태인 경우 직전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
• 이미 전형 안내가 발송된 이후에도 직전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
• 상태를 되돌리는 경우 직전 상태로 돌아가게 되며, 지원자 알림 발송 여부는 아래와 같습니다.

11. 지원자 상태 변경 기한 연장하기

지원자 상태 미변경 시 30일 후 자동 불합격 처리되며, 필요 시 기한을 연장할 수 있습니다.

• 지원자가 리멤버 채용공고 지원 후 30일 이내 상태 미변경 시, 자동으로 불합격 처리되고 지원자에게 알림이 발송됩니다.
• 서류 검토 기간이 길어질 경우, 기한을 연장하여 일정 기간 동안 자동 불합격 처리가 되지 않도록 조치할 수 있습니다.
• 상태변경 기한 연장 버튼은 불합격 예정일자 7일 전부터 활성화됩니다.
• [채용 공고] 페이지 > 해당 공고를 선택 > 자동 불합격 예정 지원자의 상태 변경 기한을 연장 버튼을 선택

[자동 불합격 시 지원자에게 안내 되는 알림 화면]